Wat zijn de voordelen van het aanvragen van een online Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)?

Als u ervoor kiest om uw VOG online aan te vragen, bespaart u zichzelf de noodzaak om naar het gemeentehuis te gaan. In plaats daarvan kunt u uw aanvraag vanuit het comfort van uw eigen huis indienen. Bovendien kunt u dit direct doen op elk gewenst moment, een gemak dat in contrast staat met naar de gemeente gaan en een afspraak moeten maken bij de balie voor Burgerzaken.

Waarom is het aanvragen van een VOG zo belangrijk?

Een VOG, ofwel een Verklaring Omtrent Gedrag, is een document dat aantoont dat u in het verleden geen strafbare feiten hebt begaan die een belemmering vormen voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Voor veel beroepen is een VOG vereist, maar ook in sectoren waar dit niet verplicht is, kunnen werkgevers een Verklaring Omtrent Gedrag eisen. De VOG is het enige geldige document dat u voor dit doel kunt aanvragen.

Wat is een VOG screeningsprofiel?

De screening door Dienst Justis wordt uitgevoerd op basis van een specifiek of het algemene screeningsprofiel. De specifieke profielen zijn gerelateerd aan de functies waarvoor een Verklaring Omtrent Gedrag noodzakelijk is, zoals bij taxichauffeurs en onderwijzers. Het algemene screeningsprofiel omvat voornamelijk risicogebieden zoals informatie, geld en zakelijke relaties.

Wie kan een VOG aanvragen?

Een VOG kan aangevraagd worden voor werknemers, werkgevers en rechtspersonen. In veel gevallen zijn het werkgevers die kandidaten laten screenen. Werknemers kunnen ook zelf een VOG aanvragen, niet alleen voor een baan, maar ook voor een stage, een vergunning, een visum of bepaalde lidmaatschappen. Rechtspersonen hebben een VOG nodig om bijvoorbeeld lid te kunnen worden van een brancheorganisatie.

Ik woon in het buitenland. Kan ik een VOG aanvragen?

Wanneer u tijdelijk in het buitenland verblijft, kunt u zonder problemen een digitale Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen. Een voorwaarde is dat u ingeschreven staat bij een Nederlandse gemeente en dus een vast woonadres in Nederland heeft. Als u niet bij een Nederlandse gemeente ingeschreven staat, bijvoorbeeld omdat u permanent in het buitenland woont, is het digitaal aanvragen van een VOG niet mogelijk. Dat betekent echter niet dat er geen andere mogelijkheden zijn om een Verklaring Omtrent Gedrag te verkrijgen. In dat geval vraagt u het document rechtstreeks bij Dienst Justis aan. De kosten (€41,35) blijven gelijk. Houd er rekening mee dat er tariefkosten in rekening gebracht kunnen worden bij betalingen vanaf een buitenlands rekeningnummer.

Wat is het doel van een VOG-aanvraag?

U heeft mogelijk een nieuwe baan of functie waarvoor een VOG vereist is. Bij functies die betrekking hebben op kwetsbare personen en goederen, vertrouwelijke informatie of bijvoorbeeld geld- en bankzaken, is een VOG vaak (wettelijk) noodzakelijk. Een VOG toont aan of u in het verleden strafbare handelingen heeft begaan.

Kan ik gebruikmaken van een herroepingsrecht bij een VOG-aanvraag?

Het annuleren van uw VOG-aanvraag bij De-vog.nl is niet mogelijk. Onze dienstverlening wordt namelijk direct in gang gezet en het door u gestorte bedrag kan daardoor niet worden geretourneerd. U bent dan niet verplicht om de betaling aan Dienst Justis te verrichten. Als u besluit die betaling niet te voldoen, wordt uw aanvraag afgebroken.

Wat heeft u nodig om een VOG aan te vragen?

Om een digitale Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen, zijn er in totaal drie zaken nodig. Ten eerste moet u ingeschreven staan bij een Nederlandse gemeente. Daarnaast is het noodzakelijk dat u over een DigiD beschikt - uw digitale paspoort voor overheidsinstanties - en dat u iDeal heeft om de online betaling te kunnen voltooien.

Hoe lang duurt het voordat Dienst Justis een beslissing neemt over een VOG-aanvraag?

Nadat u een bevestigingse-mail van Dienst Justis heeft ontvangen voor het starten van het screeningsproces, duurt het gewoonlijk één tot vier weken voordat u het officiële document met de uiteindelijke beslissing per post ontvangt. Hoe lang de screening precies duurt, hangt af van verschillende factoren, zoals de drukte op het moment van uw aanvraag en eventuele strafbare feiten waarvan sprake kan zijn.

Is het mogelijk om een spoedaanvraag voor een VOG te doen?

Alleen in specifieke situaties, zoals bij een adoptie of werken in het buitenland, is het mogelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag met spoed aan te vragen. U volgt dan de eerste stappen van het eerder beschreven proces op deze pagina. U vraagt eerst een reguliere VOG aan en kunt daarna bij Dienst Justis een verzoek indienen voor een spoedprocedure.

Kan ik weigeren om een VOG aan te vragen?

U kunt weigeren om een VOG aan te vragen, maar dit heeft gevolgen voor het doel waarvoor u deze nodig heeft. Een weigering kan ertoe leiden dat u niet wordt aangenomen voor de functie waarvoor u solliciteert. Dit geldt niet alleen voor nieuwe functies, maar ook als u al een tijdje in een bepaalde baan werkt. Het weigeren van een periodieke VOG-aanvraag van uw werkgever kan ook gevolgen hebben voor het voortzetten van uw huidige functie.

Ik heb een strafblad. Welke consequenties heeft dat voor mijn VOG-aanvraag?

Dit hangt af van het doel van uw aanvraag en de zogenaamde terugkijktermijn die van toepassing is op het delict dat u heeft gepleegd. De terugkijktermijn voor strafbare feiten is vier jaar. Dit betekent dat strafbare feiten tot vier jaar na uw veroordeling daarvoor invloed hebben op het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Voor zedendelicten en andere zware misdrijven geldt een onbeperkte terugkijktermijn. Voor jongeren tot 23 jaar hanteert Dienst Justis een terugkijktermijn van twee jaar.

Ik heb geen strafblad. Krijg ik dan gegarandeerd een VOG?

Ja. Personen die geen strafbare feiten hebben gepleegd, ontvangen altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Wat is de geldigheid van een Verklaring Omtrent Gedrag?

De geldigheid van een VOG is afhankelijk van de eisen van de organisatie die deze van u vraagt. Als u al in het bezit bent van een Verklaring Omtrent Gedrag, is het verstandig om bij uw werkgever na te gaan of de datum van afgifte nog binnen de geldigheidstermijn valt. Houd er ook rekening mee dat in verschillende sectoren, zoals de zorg en kinderopvang, het herhaaldelijk aanvragen van een VOG verplicht is.

Ik heb een afwijzing van Dienst Justis ontvangen, wat kan ik nu doen?

Een afwijzing van Dienst Justis is in eerste instantie altijd een ‘Voornemen tot Afwijzing’. Dit is een voorlopige beslissing waarbij Dienst Justis aangeeft dat er strafbare feiten zijn geconstateerd tijdens de beoordeling van uw aanvraag. Wanneer u deze brief ontvangt, heeft u twee weken de tijd om hierop te reageren, zowel schriftelijk als digitaal. Dienst Justis neemt pas in een latere fase een definitief besluit. Bij een officiële afwijzing wordt altijd uitgelegd op welke gronden dit is gedaan. Als u het niet eens bent met deze beslissing, heeft u zes weken de tijd om bezwaar te maken.

Hoe behandelt Dienst Justis een aanvraag voor een VOG?

Dienst Justis onderzoekt allereerst of er binnen een bepaalde terugkijktermijn sprake is van een relevant strafbaar feit. Voor de uiteindelijke beslissing - het al dan niet toekennen van een VOG - wordt een belangenafweging gemaakt. Naast de relevantie van het strafbare feit wordt ook bekeken hoe vaak u in verband hiermee met justitie in aanraking bent gekomen, de ernst van de feiten en hoe lang geleden deze zijn gepleegd. Uw leeftijd en de omstandigheden waaronder het feit of de feiten zijn gepleegd, worden ook meegenomen in de beoordeling.

Wat kost het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag?

De kosten voor een VOG-aanvraag worden in twee termijnen voldaan. De eerste betaling doet u aan De-vog.nl voor het controleren en doorsturen van uw aanvraag naar Dienst Justis. Dienst Justis stuurt u daarna een betaalverzoek van €33,85. In totaal betaalt u €75,00. Als uw werkgever de VOG voor u aanvraagt, betaalt u alleen de tweede termijn van €33,85.

Zijn de genoemde bedragen voor een VOG-aanvraag inclusief of exclusief btw?

De kosten voor het aanvragen van een VOG zijn eigenlijk niet te beschrijven als inclusief of exclusief btw. Dit komt omdat de kosten voor een digitale aanvraag van een VOG vrijgesteld zijn van btw.

Ik heb een fout gemaakt. Kan ik mijn VOG-aanvraag wijzigen?

Wanneer u uw aanvraag via De-vog.nl heeft ingediend, ontvangt u binnen een werkdag een bevestigingsmail van Dienst Justis. U kunt wijzigingen doorvoeren tot het moment dat u de betaling aan hen voldoet. Om wijzigingen aan te brengen, neemt u contact op met ons.

Ik wil meer weten over de status van mijn VOG-aanvraag. Met wie kan ik contact opnemen?

Vanwege de geldende privacywetgeving kan De-vog.nl geen navraag doen over de status van uw VOG-aanvraag bij Dienst Justis namens u. U dient dus zelf contact op te nemen. Het beste is om dit telefonisch te doen. Hiervoor gebruikt u het telefoonnummer 088 9982200, waarvoor de standaard gesprekskosten gelden.

Wordt mijn VOG naar mij of naar mijn werkgever verstuurd?

Uw Verklaring Omtrent Gedrag, waarop persoonlijke gegevens staan, wordt vanwege de privacywetgeving alleen naar u verstuurd. Het is niet toegestaan om deze naar iemand anders dan uzelf te sturen. U bent vervolgens verantwoordelijk voor het doorgeven van de gegevens van uw VOG aan uw werkgever of aan de persoon of instantie die deze heeft aangevraagd.

In welke taal wordt de Verklaring Omtrent Gedrag afgegeven?

U ontvangt standaard het officiële document in het Nederlands. Er wordt een korte Engelstalige toelichting bijgevoegd. De VOG wordt door Dienst Justis niet in andere talen afgegeven. Heeft u een vertaling nodig, bijvoorbeeld voor werk in het buitenland, dan dient u deze zelf door een beëdigd vertaler te laten vertalen.

Kan ik mijn Verklaring Omtrent Gedrag digitaal verkrijgen?

Op dit moment is het niet mogelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag digitaal te ontvangen. De VOG wordt door Dienst Justis in papieren vorm per post verstuurd. Er is geen optie om de VOG in een digitaal formaat te ontvangen.

Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Begrippen Onder deze voorwaarden worden de volgende definities gebruikt:

De Aanvrager B.V.: Een bedrijf genaamd De Aanvrager B.V., gelegen aan Laan van Zuid Hoorn 70, 2289DE in Rijswijk, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel met nummer 88889505.
Justis Dienst: Een afdeling van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, verantwoordelijk voor het uitgeven van Gedragsverklaringen (VOG).
Aanvragende Partij: Elk individu of entiteit die/ dat een VOG aanvraagt via De Aanvrager B.V.
Contract: Een overeenkomst gesloten tussen De Aanvrager B.V. en de aanvragende partij betreffende de aanvraag voor een VOG.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Op alle offertes en contracten van De Aanvrager B.V. zijn deze voorwaarden van toepassing.
Elke algemene voorwaarde van de aanvragende partij wordt expliciet afgewezen.

Artikel 3 – Serviceverlening

De Aanvrager B.V. fungeert als bemiddelaar tussen de aanvragende partij en de Justis Dienst voor het indienen van een VOG-aanvraag.
Voor deze bemiddeling rekent De Aanvrager B.V. een bedrag van €41,15, inclusief BTW, aan de aanvragende partij.
De aanvragende partij is verplicht te betalen tenzij de aanvraag wordt geannuleerd via email naar contact@de-vog.nl voordat De Aanvrager B.V. de aanvraag bij de Justis Dienst heeft ingediend.
De Aanvrager B.V. is niet verantwoordelijk voor de besluitvorming van de Justis Dienst over het al dan niet verstrekken van een VOG.

Artikel 4 – Betaling

De factuur moet door de aanvragende partij worden voldaan binnen drie dagen na de datum op de factuur.
Indien de betaling niet op tijd is, wordt de aanvragende partij automatisch als nalatig beschouwd en zal wettelijke rente verschuldigd zijn.
De Aanvrager B.V. brengt kosten in rekening voor herinneringen. De eerste herinnering is kosteloos.
De tweede herinnering, na 3 dagen, brengt €15,00 extra in rekening, waardoor het totaal €56,15 wordt.
De derde herinnering, ook na 3 dagen, kost €25,00 extra, waardoor het totaal op €81,15 komt.
Na de derde herinnering wordt het dossier overgedragen aan een incassobureau, wat €40,00 extra kosten met zich meebrengt, waardoor het totaal oploopt tot €121,15.

Artikel 5 – Annulering

Annulering van de aanvraag is mogelijk door een e-mail te sturen naar contact@de-vog.nl voordat De Aanvrager B.V. de aanvraag heeft verwerkt bij de Justis Dienst. Een annulering is pas effectief na bevestiging door De Aanvrager B.V.
Als de aanvraag wordt geannuleerd nadat De Aanvrager B.V. de aanvraag heeft ingediend, is de aanvragende partij de volledige kosten verschuldigd zoals vermeld in artikel 3.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

De Aanvrager B.V. is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit de service of de beslissing van de Justis Dienst met betrekking tot de VOG-aanvraag.
In elk geval is de aansprakelijkheid van De Aanvrager B.V. beperkt tot het bedrag uitbetaald door de verzekeraar in het desbetreffende geval.
De aanvragende partij vrijwaart De Aanvrager B.V. tegen alle aanspraken van derden gerelateerd aan de serviceverlening.

Artikel 7 – Geschillen

Nederlands recht is van toepassing op het contract en deze algemene voorwaarden.
Eventuele geschillen gerelateerd
aan het contract of de voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

Artikel 8 – Wijzigingen in de Voorwaarden

De Aanvrager B.V. behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen zijn ook van toepassing op reeds afgesloten contracten, met een aankondigingstermijn van 30 dagen.
Indien de aanvragende partij de wijzigingen niet accepteert, kan deze het contract beëindigen op de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden of op de datum van ontvangst van de opzegging als deze na de wijzigingsdatum ligt.

Deze voorwaarden zijn van kracht vanaf 16 januari 2023.

Algemene voorwaarden

Heeft u een vraag over de aanvraag? Neem contact met ons op. We staan voor u klaar

Juristenkantoor

Met een ruim voldoende beoordeeld

Bel ons

Mail ons

KVK